Demande de prêt de matériel à la mairie : modèle de courrier

Mis à jour le 25 octobre 2026·3 min de lecture

Une association qui tient une buvette a souvent besoin de tables, de bancs ou d'un barnum prêtés par la commune. Ce modèle de courrier demande le prêt, précise le matériel et les dates, et rappelle que la buvette fait l'objet d'une demande distincte. Le prêt de matériel relève de la commune, qui décide.

Ce qu'il faut préciser

Une demande de prêt est plus simple à traiter si elle contient déjà les informations utiles. Indiquez :

• le matériel demandé, avec sa quantité (tables, bancs, barnum, grilles) ;
• les dates de prise et de retour du matériel, et l'heure si la commune la demande ;
• le lieu de livraison ou de retrait ;
• la personne de l'association qui transporte et signe le bon de prêt.

Prévoyez dans la durée demandée le transport, le montage et le démontage : c'est souvent là que le matériel est le plus manipulé. Une demande qui ne couvre que le jour de la fête oblige à revenir à la mairie pour le retour.

Modèle de courrier

Ce que le prêt ne couvre pas

Le prêt de matériel ne remplace ni l'autorisation de buvette, ni la convention de salle quand la fête a lieu dans un bâtiment municipal. L'autorisation du maire reste prévue par l'article L. 3334-2 du code de la santé publique. Pour la salle, voyez la convention de mise à disposition.

Préparer ma demande au maire

Ce qu'il faut garder

Si la réponse de la commune se fait par téléphone, confirmez les conditions par écrit, avec la date et le nom de la personne qui vous a répondu. Gardez la réponse écrite de la commune, les dates convenues et la liste du matériel. Au retour, faites signer un bon de restitution si la commune en a un. Si le matériel est abîmé ou manquant, signalez-le à la mairie aussi vite que possible.

Les références pour votre dossier

• Article L. 3334-2 : l'autorisation de buvette d'une association, distincte du prêt