Courrier aux riverains avant une fête avec buvette : modèle

Mis à jour le 25 octobre 2026·3 min de lecture

À notre connaissance, rien n'oblige une association à écrire à ses voisins avant une fête. Ce courrier évite pourtant les appels à la mairie le soir de la fête. Il ne remplace pas l'autorisation du maire, qui reste la démarche obligatoire. Voici un modèle à adapter, avec les informations utiles aux voisins : date, horaires, lieu, buvette et contact.

Pourquoi écrire aux riverains

Une fête avec buvette augmente le bruit, le monde et les voitures dans la rue. Un courrier glissé dans les boîtes avant l'événement prévient les voisins et donne un nom et un téléphone pour leurs questions. La mairie peut aussi demander des précisions sur le déroulé, et son arrêté local peut fixer des conditions : renseignez-vous auprès d'elle.

Ce que le courrier doit dire

1. La date de la fête, les horaires, et l'heure de fin de la buvette.
2. Le lieu exact et, si besoin, les places de stationnement prévues.
3. Le nom de l'association qui organise, et la personne à joindre.
4. Les boissons servies. Une buvette temporaire ne peut vendre ou offrir que des boissons des groupes 1 et 3 : boissons sans alcool, vin, bière, cidre et quelques autres boissons faiblement alcoolisées, selon l'article L. 3321-1.

Le courrier ne remplace pas l'autorisation

Une association peut tenir une buvette pendant ses manifestations publiques sans la déclarer, mais elle doit obtenir l'autorisation de l'autorité municipale. La même disposition limite cette autorisation à cinq par an pour chaque association (article L. 3334-2 du code de la santé publique). Le courrier aux voisins se prépare donc après la demande à la mairie, et non à sa place.

Pas à pas : l'ordre des envois

1. Faites la demande à la mairie avec le modèle de lettre au maire.
2. Attendez la réponse, et notez les conditions qu'elle pose, s'il y en a.
3. Une fois la date confirmée, écrivez aux riverains avec le modèle ci-dessous.
4. Déposez les courriers dans les boîtes, et gardez une copie datée dans le dossier de la fête.

Préparer ma demande au maire

Les références pour votre dossier

Les règles de la buvette temporaire viennent des textes suivants ; aucun ne parle d'un courrier aux voisins.

• Article L. 3334-2 du code de la santé publique : l'autorisation du maire et la limite de cinq par an
• Article L. 3321-1 du code de la santé publique : la répartition des boissons en groupes